Caractéristiques

Simplicité

À quoi bon se casser la tête avec un logiciel qui nous impose la lecture d'un épais livre d'instruction ? La Casserole a été conçue pour l'efficacité et son utilisation est un jeu d'enfant. Temps de formation minimal et efficacité optimale. Vos clients veulent leurs projets «pour hier», ce logiciel ne vous mettra jamais de bâtons dans les roues.

Multi-plateforme

Développée avec FileMaker Pro, La Casserole fonctionne aussi bien en réseau que sur un poste unique, autant dans les environnements Windows, Macintosh que mixtes. Elle est conçue pour s'adapter à votre studio, peu importe sa taille. La technologie FileMaker est robuste, abordable et sans tracas.

Fait au Québec

Conçu au Québec et en français, le service après-vente est facile d'accès et personnalisé. Vous parlerez avec le concepteur du logiciel... pas un «préposé au service à la clientèle».

Accès sécurisés

Cinq niveaux d'accès différents permettent de donner accès à tous les membres de votre équipe tout en protégeant les données confidentielles. Chaque utilisateur possède son code et son niveau d'accès.

Gestion des dossiers

L'ensemble des renseignements concernant un dossier est regroupé sur la fiche du dossier. En plus de la description du travail à faire, on y retrouve : les heures travaillées, les frais encourus, les frais de transport, le nombre d'heures prévues, les dates importantes, le pourcentage d'avancement du dossier, la personne responsable, un accès aux estimations et aux factures associées, les fichiers associés, les notes évolutives, une image de prévisualisions, le lieu d'archivage et même les coordonnées des personnes impliquées ! Tous ces renseignements sont alimentés de façon collaborative par l'ensemble des utilisateurs du système.

Gestion de tâches

Dans chaque dossier, des tâches précises peuvent être attribuées et la personne concernée pourra y relier le temps consacré à sa réalisation. Une belle façon de travailler efficacement en équipe.

Gestion des clients et des fournisseurs

Chaque client et chaque fournisseur trouvent sa place dans La Casserole. Une base de données commune contient l'ensemble des données sur vos contacts. Une fonction de suivi est aussi disponible pour noter toutes vos démarches de vente et assurer un suivi attentif de votre clientèle.

Estimations

La Casserole intègre un outil de création d'estimations réellement adapté aux studios créatifs. Nombre d'items illimité, groupement des items, longueur du texte illimité et nombre de pages illimité. Une estimation peut être mise en production ou facturée d'un simple clic de souris.

Factures

Le système de facturation intégré à la Casserole vous offre la même flexibilité. Il tient également le registre des comptes à recevoir et offre une foule de statistiques en plus de l'analyse de la rentabilité de chaque facture.

Recherche

De puissantes fonctions de recherche permettent de trouver rapidement l'information désirée. Combiné aux fonctions d'impression, le mode recherche vous donne l'opportunité de générer une infinité de rapports personnalisés.

L'efficace section « Ma journée »

Vous le savez, la facilité avec laquelle vos employés peuvent saisir les heures travaillées est en relation directe avec l'assiduité qu'ils auront à les inscrire. C'est pour cette raison qu'une section spéciale, nommée «Ma Journée» a été ajoutée à La Casserole afin d'offrir aux utilisateurs la plus simple façon de comptabiliser leurs heures et les frais associés aux travaux en cours. Avec la saisie éclair, inscrire la feuille de temps d'une journée entière se fait en moins de cinq minutes.

Plus de 40 types de rapports

Dans chacune des sections de la Casserole, différents rapports sont proposés afin de vous permettre de maitriser chaque volet de votre production et de réagir adéquatement aux situations imprévues.

Génération de PDF

Tous les rapports, les estimations et les factures peuvent être convertis en document PDF d'un simple clic de souris. Une fonction bien simple qui s'avère très utile !

Accessible par internet

Il est très simple de configurer votre serveur afin de rendre votre Casserole accessible par internet. Il est alors possible d'accéder à tous les dossiers, où que se soit. Idéal pour le télétravail où pour donner accès à certains pigistes.

Interface Web optionnelle

Une option permet d'ouvrir un accès pour les utilisateurs à la section Ma Journée dans leur navigateur web. Informez-vous sur les avantages et les inconvénients de cette façon de faire.